個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
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私ども株式会社西原ネオは、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)に基づく個人情報保護の方針及びその取組みの体制を以下のとおり定め、これを個人情報保護方針(プライバシーポリシー)といたします。
1 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社西原ネオ
〒108-0023
東京都港区芝浦3-6-18西原ビル2F
代表取締役社長 月橋 伸夫
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
(1)お客様に関する個人情報
【利用目的】
・お客様の本人確認・個人認証
・商品・請求書の発送・配送
・お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
・商品の開発その他サービスの改善・向上
・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
・業務上必要なご連絡(関連する企業フェアへの出展参加のお知らせ、技術発表会や会社説明会等のご案内を含む)、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成等株主様の管理
(4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(5)従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
・従業員の皆様への業務連絡
(従業員退職後に当該従業員が在職中に行った業務についての問い合わせ等の連絡を含む)
・従業員皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・従業員の皆様の健康管理
5 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
6 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先(再委託先等を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。当社が講じる安全管理措置については、「8 お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針(個人情報保護指針)を策定しています。
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について「特定個人情報取扱規程」を策定しています。
7 個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応いたします。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記8のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
8 お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒108-0023
東京都港区芝浦3-6-18 西原ビル2F
株式会社西原ネオ 営業部
②電話番号 03-3452-4442
③受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時30分~12時、13時~16時30分