個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

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私ども株式会社西原ネオは、個人情報保護の方針およびその取り組みの体制を以下のとおり定め、これをプライバシーポリシーといたします。

基本方針

私ども株式会社西原ネオ(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

閲覧いただいた皆様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

1.弊社が取得する個人情報

弊社は、本サイトを通じてお問合せいただいた際に個人情報を取得することとなり、取得した個人情報は、弊社のデータベースシステムなどに登録する場合があります。登録される個人情報は、企業名・所属団体名・学校名、所在地・ご住所、連絡先・Eメールアドレス・お名前などです。

2.取得した個人情報の利用目的

関連する企業フェアへの出展参加のお知らせ、技術発表会や会社説明会等のご案内をするためのダイレクトメールの発送、電子メールの配信などを目的として利用する場合がございます。
※ 上記を目的とした個人情報の利用は、お客様からの申し出により速やかに中止致します。

3.取得した個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。法の定めによる場合や、第三者への提供についての同意を頂いた場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

4.個人情報の社内利用

取得した個人情報は、弊社の各事業部門で共同して利用することがあります。

① 共同利用する弊社の各事業部門の範囲

弊社が事業展開する事業部門すべて

② 利用目的 上記第2項記載の個人情報を利用する目的と同様

③ 共同利用する個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号など、上記の利用目的に必要な範囲の項目

④ 例外的に弊社外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

5.個人情報の保護対策

取得した個人情報の取り扱いについては、弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、厳重に管理いたします。
弊社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6.個人情報を取り扱う外部委託

弊社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7.お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止などの申し立て

苦情・相談窓口:営業統括部
電子メール:neo003@nishihara-neo.co.jp
電話:03-3452-4442
お客様からの開示請求などは上記へお願いします。

8.個人情報の削除・消去

取得した個人情報は、その後、継続的関係に至らない場合、保管期間(10年間)経過後、安全かつ完全に削除・消去いたします。

令和2年5月18日

株式会社 西原ネオ

代表取締役社長